SEMANA 3 Y 4: AUTOMATIZAMOS INFORMACIÓN A TRAVÉS DE UNA BASE DE DATOS

 

ACTIVIDAD DE INICIO:
Compartimos con los estudiantes las siguientes interrogantes ¿Qué es una base de datos? ¿Qué es un filtro? ¿Cómo podemos filtrar en una base de datos? para lo cual observan el siguiente video:

1. ¿Qué es una Base de Datos? ¿Para que sirve?

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2. ¿Qué tareas específicas puedes realizar en una Base de Datos en Excel?

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3. ¿A que llamamos CAMPO y REGISTRO?

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ACTIVIDADES DE PROCESO: 
FILTROS EN EXCEL

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una empresa.

¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo?

Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.

¿CÓMO CREAR LOS FILTROS EN EXCEL?
Para crear un filtro podemos utilizar el comando FILTRO que se encuentra en la ficha DATOS dentro del grupo ORDENAR y FILTRAR.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.

¿CÓMO USAR LOS FILTROS EN EXCEL?

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.

Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual aquellos valores que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar la opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la lista. En la imagen anterior he elegido el nombre Hugo de manera que el filtro mostrará solamente las filas con dicho nombre.

Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado para indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se muestran en un color diferente indicándonos que existen filas ocultas.

¿CÓMO FILTRAR Y ORDENAR UNA BASE DE DATOS EN EXCEL?

¿CÓMO CREAR UN FILTRO AVANZADO EN UNA BASE DE DATOS EN EXCEL?

PRODUCCIÓN : AUTOMATIZANDO UNA LISTA DE DATOS

Semana 3 (02/11 al 06/11) - Semana 4 (09/11 al 13/11)

1. Descarga el archivo CLASE_FILTROS siguiendo las indicaciones del profesor.